Informations générales
Nous mettons à ta disposition cette déclaration de protection des données, qui se réfère exclusivement aux données collectées dans le cadre de la procédure de candidature en ligne, afin de t'informer sur la manière dont nous traitons tes données personnelles collectées chez nous dans le cadre de la procédure de candidature. Cette déclaration de protection des données se réfère à la procédure de candidature de la société Milenia SA.
Données à caractère personnel dans le cadre du processus de candidature
Les données à caractère personnel sont des informations sur la situation personnelle ou matérielle d'une personne physique identifiée ou identifiable. Il s'agit d'informations telles que ton nom, ton adresse, ton numéro de téléphone et ta date de naissance, mais aussi de données relatives à ton parcours professionnel concret, etc. qui peuvent être attribuées à une personne précise moyennant un effort raisonnable. En revanche, les informations qui ne sont pas (in)indirectement liées à ton identité réelle ne sont pas des données à caractère personnel.
Bases et objectifs du traitement des données personnelles lors de candidatures et de la procédure de candidature
Si tu nous envoies ta candidature par voie électronique, c'est-à-dire par e-mail ou via notre formulaire web, nous collectons et traitons tes données personnelles dans le but de mener à bien la procédure de candidature et d'exécuter des mesures précontractuelles.
En envoyant une candidature sur notre page carrière, tu manifestes ton intérêt pour un emploi chez nous. Dans ce contexte, tu nous transmettras des données personnelles que nous utiliserons et enregistrerons exclusivement dans le cadre de ta recherche d'emploi/candidature.
Les données suivantes sont notamment collectées :
Nom (prénom et nom de famille)
Adresse e-mail
Numéro de téléphone
Profil LinkedIn (facultatif)
Canal qui a attiré votre attention sur nous
En outre, tu as la possibilité de télécharger des documents pertinents tels qu'une lettre de motivation, ton CV et tes diplômes. Ces documents peuvent contenir d'autres données personnelles comme la date de naissance, l'adresse, etc.
Seuls les collaborateurs autorisés du service du personnel ou les collaborateurs impliqués dans la procédure de candidature ont accès à tes données.
L'enregistrement des données personnelles a lieu exclusivement dans le but de pourvoir le poste vacant pour lequel tu as posé ta candidature.
Tes données sont conservées pendant une période de 183 jours après la fin de la procédure de candidature. Cela se fait en général pour remplir des obligations légales ou pour se défendre contre d'éventuelles revendications découlant de dispositions légales. Ensuite, nous sommes tenus de supprimer tes données ou de les rendre anonymes.
Dans ce cas, les données ne sont plus disponibles que sous forme de métadonnées sans référence personnelle directe pour des analyses statistiques (par exemple, pourcentage de candidatures par sexe, nombre de candidatures par période, etc.)
En outre, nous nous réservons le droit de conserver tes données pour les intégrer dans notre "Talent Pool" pendant 361 jours après la fin de la procédure de candidature, afin d'identifier d'autres postes intéressants pour toi. Cela s'applique également, par exemple, aux candidatures pour une place de formation ou de stage. En acceptant la déclaration de protection des données, tu acceptes que tes données soient éventuellement conservées plus longtemps et qu'elles soient intégrées dans notre "réservoir de talents".
Si, dans le cadre de la procédure de candidature, tu as reçu une offre d'emploi chez nous et que tu l'acceptes, nous enregistrons les données personnelles collectées dans le cadre de la procédure de candidature au moins pendant la durée de la relation d'emploi.
Transmission des données à des tiers
Les données transmises dans le cadre de ta candidature sont transmises par cryptage TLS et stockées dans une base de données. Cette base de données est exploitée par Personio GmbH, qui propose un logiciel d'administration du personnel et de gestion des candidatures (https://www.personio.de/impressum/). Dans ce contexte, Personio est notre sous-traitant conformément à l'article 28 du RGPD. La base du traitement est ici un contrat de traitement des commandes entre nous, en tant que responsable du traitement, et Personio.
Droits des personnes concernées
Dans la mesure où nous traitons des données à caractère personnel en tant que responsable, tu as, en tant que personne concernée, certains droits découlant du chapitre III du règlement général sur la protection des données (RGPD), notamment le droit d'accès (art.15), le droit de rectification (art.15) et le droit d'opposition (art.16). RGPD), droit de rectification (art.16 RGPD), droit d'effacement (art. 17 RGPD), droit de limitation du traitement (art. 18 RGPD), droit à la portabilité des données (art. 20 RGPD), droit d'opposition (art. 21 RGPD). Si le traitement des données personnelles est basé sur ton consentement, tu as le droit de révoquer ce consentement en vertu de l'article 7 III du RGPD.
Veuillez vous adresser à notre équipe RH pour faire valoir vos droits en ce qui concerne les données traitées dans le cadre de cette procédure de candidature en ligne.
Dispositions finales Nous nous réservons le droit d'adapter à tout moment la présente déclaration de protection des données afin qu'elle soit toujours conforme aux exigences légales actuelles ou pour refléter les modifications apportées à la procédure de candidature ou autres. La nouvelle déclaration de protection des données s'appliquera alors à une nouvelle visite du site Carrières ou à une nouvelle candidature.
Traitement des données (personnelles) par l’opérateur du site Internet de recrutement
Informations générales
Ce site de recrutement est administré par Personio SE & Co. KG, qui propose une solution logicielle de gestion des ressources humaines et des candidats (
https://www.personio.com/legal-notice/).
Data. Les données transmises dans le cadre de votre candidature seront transférées par chiffrement TLS et stockées dans une base de données. Le seul responsable du traitement de ces données au sens de l’article 24 du RGPD est l’entreprise qui procède au traitement des candidatures en ligne. Le rôle de Personio se limite à l’exploitation du logiciel et du présent site Internet de recrutement et, dans ce contexte, au rôle de sous-traitant au sens de l’article 28 du RGPD. Dans ce cas, le traitement par Personio repose sur un accord pour le traitement des commandes entre le responsable du traitement et Personio.
En outre, Personio SE & Co. KG traite d’autres données, dont certaines peuvent être des données personnelles, pour fournir ses services, en particulier pour le fonctionnement de ce site de recrutement. Nous y reviendrons plus en détail ci-dessous.
Le responsable du traitement
Le responsable du traitement en vertu de la loi sur la protection des données est :
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 Munich
Allemagne
Téléphone : +49 (89) 1250 1004
Inscription au registre du commerce
Numéro d’immatriculation au registre du commerce : HRA 115934
Tribunal d’immatriculation : Amtsgericht München
Coordonnées du délégué à la protection des données :
privacy@personio.com
Journaux d’accès (« journaux du serveur »)
Chaque accès à ce site de recrutement entraîne automatiquement la collecte de données générales de protocole, appelées journaux du serveur. En règle générale, ces données sont un pseudonyme et ne permettent donc pas de déduire l’identité d’une personne.
Sans ces données, il serait, dans certains cas, techniquement impossible de livrer ou d’afficher le contenu du logiciel. En outre, le traitement de ces données est absolument nécessaire sur le plan de la sécurité, en particulier pour le contrôle de l’accès, de la saisie, du transfert et du stockage. De plus, ces informations anonymes peuvent être utilisées à des fins statistiques et pour optimiser les services et la technologie. Par ailleurs, les fichiers journaux peuvent être vérifiés et analysés rétrospectivement en cas de suspicion d’utilisation illicite du logiciel. Cela se fonde sur le paragraphe 25, sous-section 2, phrase 2 de la Loi allemande sur les télécommunications et les télémédias (TTDSG).
En règle générale, des données telles que le nom de domaine du site Internet, le navigateur Internet et la version de celui-ci, le système d’exploitation, l’adresse IP, ainsi que l’horodatage de l’accès au logiciel sont recueillies. La portée de ce processus de création de journaux n’excède pas la portée de création de journaux commune à tout autre site Internet.
Ces journaux d’accès sont conservés pendant une durée maximale de 7 jours. Il est impossible de s’y opposer.
Journaux d’erreur
Des journaux d’erreurs sont générés dans le but d’identifier et de corriger les dysfonctionnements. Cela est indispensable pour que nous puissions réagir le plus rapidement possible aux éventuels problèmes d’affichage et de mise en œuvre des contenus (intérêt légitime). En règle générale, ces données sont un pseudonyme et ne permettent donc pas de déduire l’identité d’une personne. Cela se fonde sur le paragraphe 25, sous-section 2, phrase 2 de la Loi allemande sur les télécommunications et les télémédias (TTDSG).
En cas de message d’erreur, des données générales telles que le nom de domaine du site Internet, le navigateur Internet et la version de celui-ci, le système d’exploitation, l’adresse IP, ainsi que l’horodatage de l’accès au logiciel lors de l’apparition du message et/ou de la spécificité de l’erreur en question sont recueillies.
Ces journaux d’erreur sont conservés pendant une durée maximale de 7 jours. Il est impossible de s’y opposer.
Utilisation de cookies
Des cookies sont utilisés sur certaines parties de ce site de recrutement. Il s’agit de petits fichiers texte qui sont stockés sur l’appareil avec lequel vous accédez au site de recrutement. En règle générale, les cookies servent à assurer un accès sécurisé à un site Internet (« absolument nécessaire »), à mettre en œuvre certaines fonctionnalités telles que les paramètres de langue standard (« fonctionnel »), à améliorer l’expérience utilisateur ou la performance du site (« performance »), ou à placer des publicités ciblées (« marketing »).
Sur ce site de recrutement, nous n’utilisons généralement que des cookies absolument nécessaires, fonctionnels ou liés aux performances, en particulier pour mettre en œuvre certains paramètres par défaut tels que la langue, pour identifier le canal d’annonces d’emploi ou pour analyser la performance de l’annonce d’emploi par laquelle un utilisateur a accédé à ce site de recrutement. L’utilisation de cookies est indispensable à la fourniture de nos services et donc à l’exécution du contrat (article 6 (1) b) du RGPD).
Durée de stockage : jusqu’à 1 mois ou jusqu’à la fin de la session du navigateur
Droit de s’opposer : vous pouvez décider via les paramètres de votre navigateur si vous autorisez ou non l’utilisation de cookies. Veuillez noter que la désactivation des cookies peut entraîner une limitation ou un blocage complet des fonctionnalités de ce site de recrutement.
Droits des personnes concernées
Si Personio SE & Co. KG, en tant que responsable du traitement, traite des données à caractère personnel, vous disposez, en tant que personne concernée, de certains droits en vertu du Chapitre III du règlement général sur la protection des données de l’UE (RGPD), en fonction de la base légale et de la finalité du traitement, notamment le droit d’accès (article 15 du RGPD) et le droit de rectification (article 16 du RGPD), d’effacement (article 17 du RGPD), de limitation du traitement (article 18 du RGDP) et de portabilité des données (article 20 du RGPD), ainsi que le droit d’opposition (article 21 du RGPD). Si les données personnelles sont traitées avec votre consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement en vertu de l’article 7 III du RGPD.
Pour faire valoir vos droits en tant que personne concernée en relation avec les données traitées dans le cadre du fonctionnement de ce site Internet de recrutement, veuillez vous adresser au Délégué à la protection des données de Personio SE & Co. KG (voir point B).
Dispositions finales
Personio se réserve le droit d’adapter à tout moment la présente déclaration de confidentialité des données afin de s’assurer qu’elle est à tout moment conforme aux exigences légales en vigueur ou afin de s’adapter aux modifications des services proposés, par exemple lorsque de nouveaux services sont ajoutés. Dans cette hypothèse, la nouvelle déclaration de confidentialité s’applique à toute visite ultérieure de ce site Internet de recrutement ou à toute candidature ultérieure.